lunes, 25 de agosto de 2014
GUIA 1
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Preparado
JORGE IVAN GOMEZ MONCADA
Contador Público.
LOGRO: Identifica la importancia que tiene para los Comerciantes organizarse legalmente y llevar una contabilidad para la toma de decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio y por ende al éxito del mismo
INDICADORES DE LOGRO:
· Identifica las Características esenciales de la empresa.
· Enunciar las obligaciones de los comerciantes, según el Código de Comercio.
· Identificar cada uno de los campos de acción de la contabilidad.
· Valorar la importancia de la contabilidad para el control del negocio.
1. LA EMPRESA
1. 1 ) CONCEPTO DE EMPRESA:
EMPRESA, del latín inprehensa, significa toma o conquista; representa una acción esforzada y conjunta.
1.1 CONCEPTO DE EMPRESA,
Organización económica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos económicos específicos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable del desarrollo del país.
Según el Código de Comercio, Art 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.”
Razón Social: Es el nombre con que se registra ante la Cámara de Comercio y su actividad económica de una persona natural o jurídica, Ejemplo, CADENALCO S.A
Nombre Comercial de la Empresa: Es el nombre con que la Empresa se anuncia ante su público, y/o clientela. Ejemplo: Almacenes Ley.
1.2 SENTIDO ECONOMICO DE LA EMPRESA:
En toda empresa grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad; ellos son: Personas, Capital y trabajo.
El Factor Personas está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.
El Capital está constituido por los por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología.
El Trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa.
2.2 Clasificación de las Empresas
2.1 Según el Tamaño
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:
· La Microempresa:
Unidades económicas con menos de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes.
· Pequeñas empresas:
Unidades económicas si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores. Cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mínimos legales vigentes.
- Mediana Empresa:
Unidades económicas si tiene un número entre. 51 y 250 trabajadores. Cuyos activos totales deben estar entre 5001 y 15000 salarios mínimos legales vigentes.
- La Gran Empresa:
Unidad económica que supera los parámetros anteriores, es decir más de 200 trabajores. activos totales mayores de 15000 salarios mínimos legales vigentes.
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Los agentes retenedores.
- Los importadores y exportadores.
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero.
- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
2.3.5. ¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
3.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN
La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para conseguir la imagen fiel, tanto de los resultados, como del patrimonio o de la situación financiera de la empresa, para ello, se deben interpretar los hechos económicos de forma objetiva.
La contabilidad registra las operaciones realizadas de la empresa con el fin de rendir cuentas a los propietarios y facilitar la información necesaria para la toma de decisiones.
Para que esta información sea útil, es necesaria una normalización contable que conduzca a que las cuentas anuales de las empresas y, en su caso, de los grupos de empresas, formuladas con arreglo a principios contables, sean comparables.
El instrumento técnico y básico de nuestra normalización contable, de modo análogo a otros países europeos, es el Plan General de Contabilidad; pero la normalización contable no se agota con dicho texto, sino que ha de desarrollarse convenientemente con objeto de cubrir el inmenso espacio que corresponde a la información contable.
Al igual, es necesario que existan unos controles sustantivos ejercitados por personas ajenas a la entidad emisora de la información, es decir, auditorías externas.
Con todo esto, queremos decir, que la información debe ser:
- Comprensible.
- Relevante.
- Fiable.
- Comparable.
- Oportuna.
2.2 Según su ámbito de actuación
En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
2.3 Según su Objetivo.
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que la más importante para ellas es el factor Social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficios de los integrantes.
Economía solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dediquen.
2.4 Según su Actividad Económica:
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que Desarrollan en:
a
1. Industriales:
La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes. Mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez Se clasifican en:
1.1 Extractivas:
Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales ya sea renovables o no renovables.
1.2 Manufactureras:
Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de función.
1.3 Agropecuarias:
Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.
b.
2 Comerciales:
Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra- venta de productos terminados, se pueden clasificar en:
2.1 Mayoristas:
Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas.
2.2 Minoristas:
Son las que venden productos en pequeñas cantidades.
3. Comisionistas:
Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta una ganancia o comisión.
c.
3. Servicios:
Como su nombre lo indica son aquellos que bridan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en.
Servicios Públicos Varios (Agua, Energía)
Servicios Privados
Transporte.
Turismo.
2.5 Según la Procedencia del Capital
Empresas Privadas.
Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.
Empresas Oficiales o Públicas:
Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado.
Empresas de Economía Mixta:
Son las empresas que reciben aportes de particulares y del estado
2.6 Según el Número de Propietarios:
Persona Natural:
Son todos los individuos de la especie humana, cualquier que sea su edad, sexo, estirpe, o condición (art 74 Co. De Co)
Persona Jurídica:
Es una persona ficticia capaz d ejercer derechos contraer obligaciones por medio de un representante legal. (Art 71 Ley 222/95)
Empresa Individual:
Se denomina empresa de propietario único aunque una persona es la dueña la actividad de la empresa se extiende a más personas.
Empresas Unipersonales:
Es la persona natural o jurídica que reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de una varias actividades de carácter mercantil. Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla EU
Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 del 2008 ya no se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales, el nuevo tipo de forma societario conocido como:
“SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS”
La cual opera en forma independiente pues no introduce modificaciones en el código de comercio, promete convertirse en el modelo societario que se impondrá en los siguientes años.
En el artículo 46 Vigencia y derogatorias-La presente Ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico una vez entre en vigencia la presente Ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.
2.7 Sociedades:
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios.
Según el Código de Comercio Art 98. “por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.
La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de sociedad. (Art. 99 C del Co.)
La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de sociedad. (Art. 99 C del Co.)
2 LOS COMERCIANTES
2.1 LOS COMERCIANTES
“Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).2.2 ¿Quiénes son Comerciantes?
Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
· Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
· Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y
· Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).
· Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
· Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y
· Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).
2.3 Obligaciones de los Comerciantes
Matricularse en el Registro Mercantil.
· Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
·
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
· Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
· Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co)
Además del registro mercantil la sociedad debe tramitar el R.U.T ante la DIAN
Registro Único Tributario- Art 552 del E.T (Art 19 Ley 863 del 29-12-2003)
Comenzaré diciendo que hoy en día si no dispones de R.U.T. ninguna empresa podrá celebrar algún contrato de Prestación de Servicios Profesionales contigo, ¿por qué? Es una nueva medida que ha tomado el gobierno para poder hacer el respectivo seguimiento de todos los movimientos financieros de cada uno de los individuos en el inscritos así como de las empresas.
2.3. 1 ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
2.3. 1 ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.
2.3. 2. ¿Qué es el NIT?
2.3. 2. ¿Qué es el NIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.
2.3. 3. ¿Para qué sirve el RUT?
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.
2.3. 4. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Los agentes retenedores.
- Los importadores y exportadores.
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero.
- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
2.3.5. ¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá efectuarse en forma previa:
- Al inicio de la actividad económica.
- Al inicio de la actividad económica.
- Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.
- A la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
3 .LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de la contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos de código de comercio:
Art 19 # 3: Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales
Art 48: todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de código y demás normas sobre la materia
3.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN
La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para conseguir la imagen fiel, tanto de los resultados, como del patrimonio o de la situación financiera de la empresa, para ello, se deben interpretar los hechos económicos de forma objetiva.
La contabilidad registra las operaciones realizadas de la empresa con el fin de rendir cuentas a los propietarios y facilitar la información necesaria para la toma de decisiones.
Para que esta información sea útil, es necesaria una normalización contable que conduzca a que las cuentas anuales de las empresas y, en su caso, de los grupos de empresas, formuladas con arreglo a principios contables, sean comparables.
El instrumento técnico y básico de nuestra normalización contable, de modo análogo a otros países europeos, es el Plan General de Contabilidad; pero la normalización contable no se agota con dicho texto, sino que ha de desarrollarse convenientemente con objeto de cubrir el inmenso espacio que corresponde a la información contable.
Al igual, es necesario que existan unos controles sustantivos ejercitados por personas ajenas a la entidad emisora de la información, es decir, auditorías externas.
Con todo esto, queremos decir, que la información debe ser:
- Comprensible.
- Relevante.
- Fiable.
- Comparable.
- Oportuna.
3.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad permite:
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
3.3 CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, como múltiples son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicación de sus principios fundamentales. Según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
Contabilidad Privada.
Contabilidad De Costos. Registra las operaciones económicas que determinan el costo de producción.
Contabilidad Comercial. Registra las operaciones que giran alrededor de la compraventa de mercancías en empresas comerciales.
Contabilidad De Servicios. Registra las operaciones de la empresa dedicadas a prestar algún servicio.
Contabilidad Bancaria. Registra las operaciones de los bancos.
Contabilidad Oficial. Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que expide se organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
4 BIBLIOGRAFIA
Contabilidad 2000 quinta edición Mc Gran Hill
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